Polityka prywatności

1. Kto jest administratorem Twoich danych

Administratorem danych osobowych jest Nowy Porządek, [adres siedziby], NIP [NIP], REGON [REGON] (dalej: „my”). W sprawach danych osobowych napisz na biuro@twojafirma.pl albo zadzwoń pod numer +48 600 000 000.

2. Jakie dane zbieramy i skąd

• Formularz wyceny: rodzaj usługi, powierzchnia, częstotliwość oraz telefon albo adres e-mail, który podajesz do kontaktu.
• Kontakt telefoniczny i e-mail: dane, które przekazujesz w rozmowie albo w wiadomości, w tym adres obiektu.
• Umowa: dane potrzebne do jej zawarcia i rozliczenia, na przykład nazwa firmy, NIP, adres i osoby kontaktowe.
• Dane techniczne: serwer, na którym działa strona, zapisuje w logach adres IP, rodzaj przeglądarki i czas wizyty.

3. Po co przetwarzamy dane i na jakiej podstawie

• Aby odpowiedzieć na zapytanie i przygotować wycenę: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz uzasadniony interes, czyli odpowiedź na wiadomość).
• Aby wykonać umowę: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Aby wystawiać faktury i prowadzić księgowość: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki z przepisów podatkowych i rachunkowych).
• Aby dochodzić roszczeń albo się przed nimi bronić: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Aby zapewnić bezpieczeństwo strony i wykrywać nadużycia: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Jak długo przechowujemy dane

• Zapytania, które nie zakończyły się umową: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
• Dane z umowy: przez czas jej trwania, a potem do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
• Dokumenty księgowe: przez 5 lat, licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.
• Logi serwera: przez okres ustalony przez dostawcę hostingu, zwykle kilka tygodni.

5. Komu przekazujemy dane

Dane mogą trafić do firm, które pomagają nam działać, i tylko w zakresie potrzebnym do ich pracy: dostawcy hostingu ([nazwa firmy hostingowej]), dostawcy poczty e-mail ([nazwa dostawcy poczty]) i biura rachunkowego ([nazwa biura]). Te podmioty przetwarzają dane na nasze polecenie, na podstawie umów powierzenia. Dane udostępniamy też organom publicznym, jeśli wymaga tego prawo.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Strona korzysta z czcionek Google Fonts. Przy ich wczytywaniu Twoja przeglądarka łączy się z serwerami Google, które mogą znajdować się poza EOG. Google LLC uczestniczy w programie EU-US Data Privacy Framework, co zapewnia odpowiedni stopień ochrony danych. Jeżeli inni nasi dostawcy przetwarzają dane poza EOG, odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony albo standardowych klauzul umownych.

7. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przeniesienia danych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uważasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na biuro@twojafirma.pl.

8. Czy musisz podawać dane

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez telefonu albo adresu e-mail nie odpowiemy na zapytanie, a bez danych do umowy nie możemy jej zawrzeć.

9. Profilowanie

Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy Cię.

10. Pliki cookies

Strona używa wyłącznie plików cookies niezbędnych do jej działania, na przykład tych, które WordPress zapisuje po zalogowaniu do panelu administracyjnego. Nie używamy cookies analitycznych ani marketingowych, dlatego nie prosimy o zgodę na ich zapisywanie. Jeśli to się zmieni, poinformujemy o tym w tej polityce i zapytamy o zgodę.

Cookies możesz w każdej chwili usunąć albo zablokować w ustawieniach swojej przeglądarki.

11. Zmiany polityki

Gdy zmienimy sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy tę politykę i zmienimy datę na górze strony.